在美国,退课有两种情况,一种是drop,一种是withdraw,而这两种情况的主要区别有三点:
第一是退课时间。通常drop的时间为学期开始的前两个周,不同学校虽然有不同的规定,但是基本上不会存在超过两周。withdraw则是在drop结束后到第八周之内都是可以操作的。有的学校还会规定在课程进度不超过某个百分比之内可以withdraw。
第二是对成绩单的影响。drop的课程不会在成绩单上显示,不会对gpa有任何影响,通常在drop期以内还可以add新的课程。而withdraw的课程虽然对gpa不会有任何影响,但是退掉的课程还会出现在成绩单,并且在成绩单上会有“w”标记。
第三是对学费和奖学金的影响。drop的课程学校会全额退款,对奖学金没有任何影响。而withdraw的课程基本上学校是不退费或者部分退费的政策。对于奖学金而言,有很多学校会要求学生退一部分奖学金。具体政策要咨询学校。
通过以上对比我们可以看出,withdraw的影响要比drop大得多。有很多学校对于withdraw的流程要求也比较严格,需要该课程的授课教授和学术顾问(academic advisor)的签字。通常如果需要做withdraw决定,学校也会劝你综合考量,如果实在无法完成才可以withdraw。原因就在于成绩单上会有withdraw课程的显示,如果申请美国研究生或者申请工作,需要提供成绩单的话,通常都会有人询问为什么会withdraw某门课程。如果无法给出合理的解释,也会对申请结果有一定的影响。
美国大学退课Drop和Withdraw的操作流程退课流程说完了有关两种退课的注意事项,我们来看一下退课方式。Drop与Withdraw相比,手续比较简单,现在美国大学的线上系统只要登录,如果还在drop期限内,通常只要点击线上操作即可,同时也可以直接添加其他课程。如果对线上系统不是特别放心,也可以咨询academic advisor后向学校registrar联系退课。
一般来说,这个过程一般不需要任何校方人士签字,只要学生确定drop不会影响毕业、成绩等问题完全可以自己操作。但是withdraw的过程通常比较复杂。首先,一般学校会规定学生必须跟academic advisor联系,经由academic advisor批准之后,通常学校会出具一份文件标明学生需要退掉哪一门或者哪几门课。拿到这份文件之后,学生需要找这几门课的教授或者TA(如果退课原因是和教授不和的话)商谈,通知他们需要退课。
一般情况下教授或者TA都不会对已经和academic advisor商谈过的学生加以劝阻,有的话请及时联系academic advisor。拿到教授的签字同意之后,学生就可以去找学校的registrar,或者在线上操作withdraw退课。
这里也要给大家一个提醒,即使是在线上操作过withdraw,这种非常重要的学术决定一定要亲自去学校registrar确定操作成功。曾经有同学就在线上操作时没有完成,也没有跟学校确定,最后错过了withdraw的截止日期,因为成绩太低被学校劝退的情况。在withdraw成功以后,如果该门课有租用学校的器材书本等,一定要按时归还,否则很容易因为逾期而和学校产生不必要的纠纷和费用。
美国大学退课注意事项
但是不管是drop还是withdraw,作为国际学生,我们都要考虑i-20的有效问题。因为F-1签证的先决条件就是Full-time学生,要满足每周20个小时的课程。
如果退课会导致我们的身份变化,那么就一定要非常谨慎。另外,退课也会对毕业时间造成影响,如果退课之后并没有选择其他课程,自然会延期毕业。
所以我们一定在退课前要跟academic advisor好好商量,把i-20和毕业计划的问题理清楚之后再进行下一步操作。最后我们还要注意一点,如果将一个学期内所有课程全部withdraw,即等于退学。如果没有跟学校提前沟通,很多学校会默认取消学生学籍,这代表如果学生要返校的话就要重新提交申请,同时对国际学生而言,退学也代表着i-20的失效,通常情况下学生要马上离境。
所以如果某一学期因为突发情况需要退掉本学期所有课程,那么请同学们务必与学校提前打好招呼,办理好病假、暂时休学等离校手续,也要跟国际学生办公室提前沟通,不要因为一时着急而埋下更多隐患。总得来说,无论是drop还是withdraw,我们都要在做出这个决定前,深思熟虑并与多方面校内人士沟通。